Положение об отделе кадров

 

                                                1. Общие положения

 

1.1. Отдел кадров  является обособленным структурным подразделением техникума.

1.2. Отдел кадров создается и ликвидируется приказом директора техникума.

1.3. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора техникума.
1.4. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет.
1.5. Структура и штат отдела кадров утверждается директором техникума.

1.6. Должностные обязанности работников отдела кадров устанавливаются должностными инструкциями.

1.7. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору техникума.
1.8. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом техникума, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Подбор и расстановка кадров.
2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
2.4. Повышение квалификации работников.
2.5. Проведение аттестации.
2.6. Формирование кадрового резерва.
2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-сихологического климата в техникуме, предупреждение трудовых конфликтов.

3. Функции

3.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
3.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
3.3. Разработка штатного расписания.
3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.
3.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
3.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
3.7. Документальное оформление служебных командировок.
3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
3.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.
3.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
3.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.
3.13. Участие в аттестации работников.
3.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
3.15. Организация табельного учета.

4. Права

Отдел имеет право:
4.1. Получать от структурных подразделений техникума документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.
4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям техникума по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.
4.3. Вносить предложения руководству техникума по совершенствованию работы с кадрами.
4.4. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам техникума.
4.5. Контролировать в структурных подразделениях техникума соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.
4.6. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых техникумом, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом кадров функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела кадров.
5.2. На начальника отдела кадров возлагается ответственность за:
5.2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
5.2.2. Соблюдение сотрудниками отдела кадров трудовой дисциплины.
5.2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях отдела кадров, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.2.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых отделом кадров проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
5.2.5. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения.

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями техникума по кадровым вопросам.

7. Порядок внесения изменений и дополнений

7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

 

8. Критерии оценки деятельности отдела

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.